Über uns
Dienstleistungen und Aufgaben
Das Büro der Stadtverordnetenversammlung ist die Geschäftsstelle für die Stadtverordnetenversammlung und die 16 Frankfurter Ortsbeiräte. Es ist ein selbstständiges Amt, das direkt der Stadtverordnetenvorsteherin zugeordnet ist.Um einen reibungslosen Ablauf der parlamentarischen Arbeit zu gewährleisten, nehmen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Büros zahlreiche Aufgaben wahr.
Die Leiterin des Büros ist Ansprechpartnerin für die Stadtverordnetenvorsteherin als protokollarisch „Erste Bürgerin der Stadt“ in allen Fragen der Ausübung ihres Amtes. Die Führungskräfte des Büros unterstützen sie hierbei jederzeit.
Die Mitarbeitenden der Abteilung Parlamentarischer Sitzungsdienst organisieren die Gremienarbeit der Stadtverordnetenversammlung, ihrer derzeit zwölf Fachausschüsse und der 16 Ortsbeiräte im Stadtgebiet Frankfurt. Zu ihren Kernaufgaben zählen die
- Erstellung der Tagesordnungen im Benehmen mit den Gremienvorsitzenden
- Schriftführung in den Sitzungen einschließlich der Beratung der Vorsitzenden bei Geschäftsordnungsfragen
- Erstellung der Sitzungniederschriften
- Aufnahme von Anträgen der Fraktionen und des Magistrats in den Geschäftsgang sowie Weiterleitung von Fragen der Stadtverordneten an den Magistrat
- Ausfertigung der in den Sitzungen gefassten Beschlüsse
- Fertigung des Wortprotokolls der Stadtverordnetenversammlung
In der Verwaltungsabteilung arbeiten die Mitarbeitenden der Sachgebiete Allgemeine Verwaltung, Personal- und Haushaltsangelegenheiten, IT und Öffentlichkeitsarbeit auf vielfältige Art und Weise daran, die Voraussetzungen für eine gelingende politische Gremienarbeit sicherzustellen.
Zu den Aufgaben der Verwaltungsabteilung zählen die „klassischen“ Themen
- personelle Betreuung der Mandatsträgerinnen und Mandatsträger
- Sicherstellung der Mandatsausübung
- Auszahlung von Entschädigungsleistungen gemäß § 27 HGO
- Darstellung der ehrenamtlich Tätigen auf der städtischen Homepage
- Ausrichtung von Veranstaltungen und Empfängen
- Betreuung von Besuchergruppen
- Dokumentation des politischen Geschehens im Parlamentarischen Informationssystem PARLIS
- Pflege und Weiterentwicklung der vorhandenen Fachanwendungen
- Sicherstellung einer leistungsfähigen IT-Infrastruktur für die Fraktionsgeschäftsstellen und das Büro.
Auch neue Themenbereiche gilt es zu bearbeiten: Die Ermöglichung eines durchgehend digitalen parlamentarischen Arbeitens, die Nutzung moderner Konferenztechnik für digitale und hybride Veranstaltungsformate und das Bereitstellen eines Video-Livestreamings der Plenarsitzungen der Stadtverordnetenversammlung sind aktuelle Herausforderungen.